(趣旨)
第1条 東京学芸大学(以下「本学」という。)が所有する普通乗用車,ワゴン車,
マイクロバス及び大型バス(以下「公用車」という。)の管理及び運行について
はこの規則の定めるところによる。
(目的)
第2条 公用車は本学の公務の円滑な運営を図るために使用することを目的とする。
(用語の定義)
第3条 この規則における用語の定義は,次の各号の定めるところによる。
(1) 「部局等の長」とは,事務局及び附属図書館にあっては課長又は室長(有害
廃棄物処理施設は企画課に,保健管理センターは学務課に,留学生センターは
留学生課に含む。)を,各部,附属環境教育実践施設,放射性同位元素総合実
験施設,附属学校部,各附属学校にあっては事務長を,附属特殊教育研究施設
にあっては施設長を,附属教育実践総合センター,海外子女教育センター,情
報処理センターにあってはセンター長をいう。
(2) 「自動車運転手」とは,本学において公用車の運転業務等を本務とする職員
をいう。
(運行管理者等)
第4条 公用車の現況を把握し,安全かつ効率的に管理及び運行を行うため,運行
管理者及び補助管理者を置く。
2 運行管理者は契約室長をもって充て,補助管理者は契約室契約第一係長をもっ
て充てる。
(運行管理者等の任務)
第5条 運行管理者は,次の各号に掲げる事務を処理する。
(1) 自動車運転手の指導及び監督に関すること。
(2) 公用車の使用の許可に関すること。
(3) 公用車の点検及び整備に関すること。
(4) 公用車の管理及び運行に関する手続き並びに記録等の整理及び保存に関する
こと。
(5) 公用車の安全管理及び事故防止の措置に関すること。
(6) 車庫及び関係施設の監守並びに火災防止の措置に関すること。
(7) その他公用車の管理及び運行のため必要と認める事項
2 補助管理者は,運行管理者の事務を補助する。
(使用の範囲)
第6条 公用車のうち,普通乗用車,ワゴン車を使用できる範囲は,次の各号に掲
げる場合とする。
(1) 東京都内及び近接県の官公庁等への会議出席,事務打合せ等のための送迎及
び資料等の搬送
(2) その他本学の管理運営上必要と認められる場合
2 公用車のうち,マイクロバス,大型バスの使用は,原則として自動車運転手の
運転に限るものとし,使用できる範囲は,次の各号に掲げる場合とする。
(1) 教職員が教育研究等に関する会議への出席,事務連絡等に使用する場合
(2) 教職員の引率のもとに,児童,生徒及び学生の校外授業等に使用する場合
(3) その他運行管理者が本学の管理運営上必要と認める場合
(使用の手続き)
第7条 公用車を使用する部局等の長は,事前に公用車使用願(様式第1号)を運
行管理者に提出し,使用の許可を得るものとする。
2 運行管理者は,公用車の使用許可に際し,使用日時,行先,使用目的,使用者
及び同乗者等を審査の上,自動車運転手の運行予定に支障がない場合に限り,使
用を許可するものとする。ただし,使用を許可した場合でも運行不能な事態が生
じたときは,これを取り消すことができる。
(公用車運行上の留意事項)
第8条 自動車運転手は,道路交通法その他関係法令の定めに従うほか,常に安全
運転を心がけるとともに,次の各号に掲げる事項を遵守しなければならない。
(1) 運行前は,公用車運行日誌(様式第2号)の付表(以下「日誌の付表」とい
う。)に明記された点検を行うとともに,異常を認めた場合は,直ちに運行管
理者に報告し,その指示に従うものとする。
(2) 運行中に公用車の故障又は運行に支障を来す状態を発見した場合は,速やか
に運行管理者に報告し,その指示に従うものとする。
(3) 運行後は,日誌の付表による点検を行い所定の場所に格納の上,運行管理者
に使用の完了報告を行うものとする。
(事故発生の場合の措置)
第9条 自動車運転手は,運行中に事故等が生じたときは,直ちに応急措置をとる
とともに,運行管理者に通報し,その指示に従うものとする。
2 運行管理者は,前項の通報を受けたときは,直ちに所轄警察署の現場検証に立
ち会うものとし,事故内容を調査して,その結果を速やかに物品管理官に報告す
るものとする。
3 自動車運転手は,運行中に事故等が生じたときは,現場において被害者及び加
害者あるいはその他の関係者との間で,事故の責任,損害賠償等に関し,一切の
取決めをしてはならない。
4 運行管理者は,運行中の事故等に関し,必要に応じて当該公用車に同乗してい
た者からその状況について報告を求めることができる。
(運転業務付加)
第10条 部局等の長は,当該部局等において公用車を使用する必要がある場合に,
自動車運転手が不在,若しくは自動車運転手の運行計画上等の理由により,自動
車運転手による運行ができないときは,当該部局等に所属する職員に対し,公用
車の運転業務を命ずることができるものとする。
2 前項の公用車には,マイクロバス,大型バスは含まない。
3 自動車運転手以外の職員による公用車の運行に関する要領は,別に定める。
(雑則)
第11条 運行管理者は,この規則により難い事態が生じた場合は,その取扱いを
別に定めることができるものとする。
2 前項に基づき,取扱いを定めた場合は,運行管理者は速やかに事務協議会に報
告しなければならない。
附 則
1 この規則は,平成10年4月9日から施行する。
2 次の規則等は廃止する。
(1) 東京学芸大学乗合自動車使用規則(昭和56年規則第8号)
(2) バス使用基準(昭和56年4月11日制定)
様式第1号
公 用 車 使 用 願
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主管課決裁 |
使用部局等の検印 |
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運行管理者(契約室長) 補助管理者(契約第一係長) 係員 |
課長・室長・事務長・センター長 補佐 係長 係員 |
下記のとおり公用車を使用したいので許可願います。
平成 年 月 日
部局等の長 印
記
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使用日時 |
平成 年 月 日( ) 時 分〜 |
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行先 |
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使用目的 |
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往 復,
往路のみ,復路のみ |
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使用者 |
乗車
人員 |
名 |
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同乗者
(必要に応じて名簿等を添付のこと) |
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使用を希望する
自動車の種類 |
乗用車 ワゴン車 マイクロバス 大型バス |
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自動車運転手による配車ができない場合の
運転業務付加使用の希望の有無
(ただし,マイクロバス,大型バスを除く) |
有 ・ 無 |
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校外授業等で,バスを児童,生徒及び学生の引率に使用する場合は計画書等を添付すること。
公 用 車 使 用 許 可 書
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使用日時 |
平成 年 月 日( ) 時 分〜 |
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行先 |
使用 |
往・復 |
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【許可条件】
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自動車運転手による配車が可能です。 |
運転手氏名 |
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自動車運転手による配車ができないため,運転業務付加使用してください。
(事前に「公用車運転業務付加使用願」を提出する必要があります。) |
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上記のとおり使用を許可します。
平成 年 月 日
契約室長 印
様式第2号
公 用 車 運 行 日 誌
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契約室長
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契約第一係長 |
車庫長 |
(登録番号) 多摩 |
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月 日 |
行 先 |
所要時間 |
メーター 表示キロ数 |
走行キロ数 |
使 用 者 |
自動車 運転手 |
燃料 給油 |
備考 |
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出発 |
帰学 |
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�� |
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�� |
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�� |
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�� |
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※ 運行前及び運行後は,点検表により点検を行うこと。
(公用車運行日誌付表) 点 検 表
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点検箇所 |
運 転 席 |
運 転 席 以 外 |
点検者( |
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ブレーキペダル |
サイドブレーキ |
燃料 |
ハンドル |
ワイパー |
ミラ |
ラジエ |
ブレーキオイル |
エンジンオイル |
ファンベルト |
タイヤ |
ライト関係その他 |
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点検項目 |
踏みしろ |
踏みしろ |
分量 |
遊び |
きき具合 |
汚れ |
水量 |
油量 |
油量 |
損傷 |
空気圧 |
点灯具合 |
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月 日 |
前 |
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後 |
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月 日 |
前 |
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後 |
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月 日 |
前 |
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後 |
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月 日 |
前 |
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後 |
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月 日 |
前 |
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後 |
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月 日 |
前 |
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後 |
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