平成16年４月１日
                                                           規　程　第 43 号
                                          改正（施行）平18程９（18．２．28）
                                                      平20程10（20．３．３）
                                                      平21程22（21．７．１）
                                                      平21程26（21．10．29）
                                                      平24程16（24．５．14）
                                                      平25程１（25．２．７）
                                                      平30程23（30．11．８）
                                                      平31程29（31．４．26）
                                                      令３程17（３．４．30）
                                                      令４程35（４．11．29）
                                                      令６程18（６．６．３）

目次
　第１章　総則（第１条―第６条）
　第２章　勘定科目及び帳簿（第７条―第10条）
　第３章　予算（第11条―第14条）
　第４章　出納（第15条―第27条）
　第５章　資産（第28条）
　第６章　契約（第29条―第38条）
　第７章　決算（第39条―第41条）
　第８章　監査及び責任（第42条―第44条）
　第９章　雑則（第45条）
　附　則

　　　第１章　総則
　（目的）
第１条　この規程は，国立大学法人東京学芸大学（以下「本学」という。）の財務
  及び会計に関する基準を定め，業務の適正かつ効率的な実施を図るとともに，財
　政状態及び運営状況を明らかにすることを目的とする。
　（適用範囲）
第２条　本学の財務及び会計に関しては，国立大学法人法（平成15年法律第112号。
　以下「法人法」という。），国立大学法人に関する省令（平成15年文部科学省令
　第57号。以下「文部科学省令」という。）及び国立大学法人会計基準（平成16年
　文部科学省告示第37号。以下「会計基準」という。）その他国立大学法人の財務
　及び会計に関し適用又は準用される法令等の規定によるほか，この規程の定める
　ところによる。
　（年度所属区分）
第３条　本学の事業年度は，法人法第35条の２において準用する独立行政法人通則
　法（以下「準用通則法」という。）第36条第１項の定めるところにより毎年４月
　１日に始まり，翌年３月31日に終わる。
２　本学は，資産，負債及び資本の増減又は異動並びに収益及び費用について，そ
　の原因となる事実の発生した日により年度所属を区分するものとする。ただし，
　その日を決定し難い場合は，その原因たる事実を確認した日により年度所属を区
　分するものとする。
　（会計事務の総括）
第４条　本学の学長（以下「学長」という。）は，本学の会計事務を総括するもの
　とする。
　（会計機関）
第５条　本学の会計機関及びその職位並びに担当する事務の範囲は，別表第１のと
　おりとする。
２　前項に規定する会計機関のほか，事務の範囲を定めて分任会計機関を設けるこ
　とができる。
３　前２項に定める会計機関は，学長が任免する。
４　学長は，会計機関に事故があるとき又は必要と認めるときは，会計機関の職務
　を自ら行う，又は，他の役員若しくは職員に代理させることができる。
５　学長は，第１項及び第２項並びに第４項で規定する会計機関の担当する事務に
　ついて，その事務の一部を他の職員に処理させることができる。
６　第２項に規定する分任会計機関，前２項に規定する会計機関の代理及び事務の
　一部を処理させる者については，別に定める。
７　この規程のうち，第１項に掲げる会計機関について規定した条項は，第２項及
　び第４項並びに第５項に規定する会計機関について準用する。
　（会計機関の兼務禁止）
第６条　会計機関のうち，出納命令役と出納役又は資金前渡役は，兼務することが
　できない。
　　　第２章　勘定科目及び帳簿
　（勘定科目）
第７条　本学の会計においては，別に定める勘定科目に従って経理するものとする。
　（帳簿の種類）
第８条　本学は，会計に関する主要簿及び補助簿を備え，正規の簿記（複式簿記）
　の原則に従って，すべての取引を記帳しなければならない。
２　主要簿及び補助簿の種類は，別に定める。
　（記入責任）
第９条　前条に定める主要簿及び補助簿の記帳者は，別に定める。
２　前項に定める主要簿及び補助簿の記帳者は，その記入について責任を負わなけ
　ればならない。
３　出納役は，毎月末日総勘定元帳の口座の金額について関係帳簿と照合し，記入
　の正確を確認しなければならない。
　（帳票の保存期間）
第１０条　帳簿及び財務諸表等の保存期間は，別に定める。
２　帳簿等の記録，保存については，電子媒体によることができるものとする。
　　　第３章　予算
　（予算実施計画等）
第１１条　学長は，当該年度における予算実施計画及び収支計画を作成するものと
　する。
　（予算実施計画額の示達等）
第１２条　学長は，前条で作成した予算実施計画に基づく予算実施計画額を契約担
　当役に示達するとともに，出納命令役に通知するものとする。
　（予算の執行）
第１３条　出納命令役は，予算差引簿によって予算の執行状況を常に明かにしてお
　くものとする。また，契約担当役は，その内容を常に把握しておかなければなら
　ない。
　（予算の繰越し）
第１４条　契約担当役は，第12条の規定により示達された予算実施計画のうち，当
　該事業年度内に支出決定を終わらなかったものについて，これを翌事業年度に繰
　越す場合には，学長の承認を受けなければならない。
２　学長は，前項の承認を行うにあたっては，経営協議会の審議を経るものとする。
３　学長は，第１項の承認をしたときは，その旨を出納命令役に通知するものとす
　る。
　　　第４章　出納
　（取引金融機関の指定等）
第１５条　学長は，取引金融機関（郵政民営化法（平成17年法律第97号）第94条に
　規定する郵便貯金銀行を含む。以下同じ。）を指定し，学長名義により預金口座
　又は貯金口座を設けるものとする。
　（余裕金の運用）
第１５条の２　学長は，業務の執行に支障のない範囲で，法令の定めるところによ
　り，役員会の議を経て，業務上の余裕金を効率的に運用することができる。
　（収入）
第１６条　出納命令役は，収入金を収納しようとするときは，その内容を調査し，
　請求の決定をするとともに，債務者に対して納入すべき金額，期限及び場所を明
　らかにし，納入の請求をしなければならない。ただし，業務上直ちに収入金の収
　納を必要とするときは，収入金の収納後においてその内容を調査し，収入を確定
　することができる。
２　出納命令役は，前項の規定に基づき債務者に対して納入の請求をしたときは，
　出納役に対して収納の命令を発しなければならない。
３　出納役は，前項の規定による収納の命令に基づき収入金を収納するものとする。
　ただし，業務上直ちに収入金の収納を必要とするときは，収納の命令前に収納す
　ることができる。
　（収納）
第１７条　出納役は，現金，金融機関における口座振替又は口座振込のほか，次の
　各号に掲げる小切手又は証書をもって収入金を収納することができる。
　(1) 小切手（学長が指定するものに限る。以下同じ。）
　(2) 郵便貯金銀行が発行する為替証書
２　出納役は，収入金を収納したときは，領収証書を納入者に交付するものとする。
　この場合，出納役は，遅滞なくその旨を出納命令役に報告しなければならない。
　（収納金の預入れ）
第１８条　出納役は，収入金を収納したときは，特段の事情がある場合を除き，取
　引金融機関に預け入れなければならない。
　（督促）
第１９条　出納命令役は，納入期限までに払込みをしない債務者に対し，その払込
　みを督促し，収入の確保を図らなければならない。
　（債権の放棄等）
第２０条　本学は，別に定める場合は，文部科学省令に定める重要な財産以外の債
　権の全部若しくは一部を免除し，又はその効力を変更することができる。
　（本学の収入とならない現金等の受入れ）
第２１条　本学の収入とならない現金，小切手及び郵便貯金銀行が発行する為替証
　書並びに準用通則法第47条第１項の有価証券（以下「有価証券」という。）の受
　入れについては，第16条，第17条及び第19条の規定を準用する。
　（支出）
第２２条　出納命令役は，支出金の支払いをするときは，支出の内容を調査し，支
　払いを決定するとともに，出納役に対して支払いの命令を発しなければならない。
２　出納役は，前項の規定による支払命令に基づき支出金を支払うものとする。
　（支払）
第２３条　出納役は，前条の規定による支払い命令に基づき，金融機関における口
　座振替，口座振込又は小切手の振出により支出金を支払うものとする。ただし，
　業務上特に必要があるときは，現金をもって支払うことができる。
２　出納役は，支出金の支払いを行ったときは，その支払いを証明する書類を受け
　取らなければならない。
　（資金の前渡）
第２４条　本学の業務上，必要がある場合は，別に定めるところにより，役員又は
　職員に対し，資金を前渡しすることができる。
　（小口現金）
第２５条　出納役は，常用の雑費の支払いに充てるため，手許に現金（以下「小口
　現金」という。）を保管することができる。
　（前払い）
第２６条　経費の性質上又は事業の実施上必要があるときは，別に定める経費につ
　いて，前払いをすることができる。
　（概算払い）
第２７条　経費の性質上又は事業の実施上必要があるときは，別に定める経費につ
　いて，概算払いをすることができる。
　　　第５章　資産
　（資産）
第２８条　資産は，固定資産及び流動資産に分類する。
２　本学の資産の価額は，取得価額によるものとし，取得価額が不明のときは，公
　正な評価額とし，また，資産の再評価をしたときは，その再評価額によるものと
　する。
３　資産の管理については，別に定める。
　　　第６章　契約
　（一般競争）
第２９条　契約担当役は，売買，貸借，請負その他契約を締結する場合においては，
　第30条及び第31条による場合を除き，公告して申込みをさせることにより一般競
　争に付さなければならない。
２　一般競争に加わろうとする者に必要な資格及び公告の方法その他一般競争につ
　いて必要な事項は，別に定める。
　（指名競争）
第３０条　契約担当役は，契約が次の各号のいずれかに該当する場合においては，
　指名契約によることができる。
　(1) 契約の性質又は目的により競争に加わる者が少数で一般競争に付する必要が
　　ないとき。
　(2) 一般競争に付することが不利と認められるとき。
　(3) 予定価格が別に定める基準額を超えないとき。
　(4) 前各号に規定するもののほか，業務運営上特に必要があるとき。
２　指名競争について必要な事項は，別に定める。
　（随意契約）
第３１条　契約担当役は，契約が次の各号のいずれかに該当する場合においては，
　随意契約によることができる。
　(1) 契約の性質又は目的が競争を許さないとき。
　(2) 緊急の必要により，競争に付することができないとき。
　(3) 競争に付することが不利と認められるとき。
　(4) 予定価格が別に定める基準額を超えないとき。
　(5) 前各号に規定するもののほか，業務運営上特に必要があるとき。
２　随意契約について必要な事項は，別に定める。
　（入札の原則）
第３２条　第29条及び第30条の規定による競争は，入札の方法をもってこれを行
　わなければならない。
　（予定価格）
第３３条　契約担当役は，契約を締結しようとするときは，あらかじめ契約に係る
　予定価格を設定しなければならない。ただし，契約の内容が軽易なもの又は契約
　の性質が予定価格の設定を要しないと認められるものについては，別に定めると
　ころにより，予定価格の設定を省略することができる。
　（落札の方式）
第３４条　契約担当役は，競争に付する場合においては，契約の目的に応じ，予定
　価格の制限の範囲内で最高又は最低の価格をもって申込みをした者を契約の相手
　方とする。ただし，本学の支出の原因となる契約のうち別に定めるものについて，
　相手方となるべき者の申込みに係る価格によっては，その者により当該契約の内
　容に適合した履行がされないおそれがあると認められるとき，又はその者と契約
　を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適
　当であると認められるときは，別に定めるところにより，予定価格の制限の範囲
　内の価格をもって申込みをした他の者のうち最低の価格をもって申込みをした者
　を当該契約の相手方とすることができる。
２　その性質又は目的から前項の規定により難い契約については，同項の規定にか
　かわらず，別に定めるところにより，価格及びその他の条件が本学にとって最も
　有利なもの（同項ただし書きの場合にあっては，次に有利なもの）をもって申込
　みをした者を契約の相手方にすることができる。
　（契約書の作成）
第３５条　契約担当役は，競争により落札者を決定したとき，又は随意契約の相手
　方を決定したときは，契約の目的，契約金額，履行期限，契約保証金に関する事
　項その他必要な事項を記載した契約書を作成しなければならない。ただし，別に
　定める場合においては，これを省略し，又は請書等の作成をもってこれに代える
　ことができる。
　（保証金）
第３６条　契約担当役は，競争に加わろうとする者から，その者の見積る金額の100
　分の５以上の入札保証金を，契約を締結しようとする者から契約金額の100分の10
　以上の契約保証金を，それぞれ納めさせなければならない。ただし，特に必要が
　ないと認められる場合には，それらの全部又は一部を納めさせないことができる。
２　前項の保証金の納付は，有価証券その他の担保の提供をもって代えることがで
　きる。
　（監督及び検査）
第３７条　契約担当役は，工事又は製造その他の請負契約を締結したときは，自ら
　又は補助者に命じて契約の適正な履行を確保するため必要な監督をしなければな
　らない。
２　契約担当役は，前項に規定する請負契約又は物件の買入れその他の契約につい
　ては，自ら又は補助者に命じて，その受ける給付の完了の確認（給付の完了前に
　代価の一部を支払う必要がある場合において行う工事若しくは製造の既済部分又
　は物件の既納部分の確認を含む。）をするため必要な検査をしなければならない。
３　学長は，特に必要があるときは，第１項の監督及び前項の検査を，契約担当役
　及びその補助者以外の職員に行わせることができる。
４　第２項の検査を行った者は，別に定める場合を除き，検査調書を作成しなけれ
　ばならない。
５　前項の検査調書を作成すべき場合においては，当該検査調書に基づかなければ，
　支払いをすることができない。
６　契約担当役は，特に必要があるときは，第１項の監督及び第２項の検査を委託
　して行わせることができる。
　（政府調達の取扱い）
第３８条　政府調達に関する協定（平成７年12月８日条約第23号）を実施するため
　に必要な事項は，別に定める。
　　　第７章　決算
　（月次決算）
第３９条　出納役は，毎月末日において元帳を締め切り，月次の財務状況を明らか
　にするため，合計残高試算表を作成し，翌月15日までに出納命令役に提出しなけ
　ればならない。
２　前項の書類の様式は，別に定める。
　（年度末決算の整理）
第４０条　出納役は，毎事業年度末日において決算整理し，元帳及び補助簿を締め
　切り，財務諸表を作成し，出納命令役の証明を受けなければならない。
　（年度末決算）
第４１条　学長は，次の各号に掲げる財務諸表等により，役員会及び経営協議会の
　議を経て，年度末決算を行わなければならない。
　(1) 貸借対照表
　(2) 損益計算書
　(3) 利益の処分又は損失の処理に関する書類
　(4) キャッシュ・フロー計算書
　(5) 国立大学法人業務実施コスト計算書
　(6) 附属明細書
　(7) 事業報告書
　(8) 決算報告書
２　学長は，準用通則法第38条第１項の規定により，文部科学大臣の承認を受けた
　ときは，遅滞なく，財務諸表を官報に公告し，かつ，財務諸表，事業報告書，決
　算報告書並びに監事及び会計監査人の意見を記載した書面を，主務省令で定める
　期間，適宜な場所に備え，一般の閲覧に供しなければならない。
３　第１項各号の書類の様式は，別に定める。
　　　第８章　監査及び責任
　（監査）
第４２条　監事は，毎事業年度終了後又はその他必要と認めるときは，監査を行わ
　なければならない。
２　学長は，財務諸表，事業報告書（会計に関する部分に限る。）及び決算報告書
　について，会計監査人の監査を受けなければならない。
３　学長は，予算の執行及び会計の適正を期するため，出納役に異動があったとき，
　その他必要と認めるときは，特に命じた役員又は職員をして内部監査を行わせる
　ものとする。
４　前項の監査の際には，出納職員その他の関係職員は，監査に立ち会わなければ
　ならない。
　（会計機関の義務及び責任）
第４３条　各会計機関及び補助者（以下「各会計機関等」という。）は，法人法，
　省令，会計基準並びに会計規則その他財務及び会計に関して本学の定めるところ
　に従い，善良な管理者の注意をもって，それぞれの職務を行わなければならない。
　また，上記以外の役員及び職員についても同様の注意をもって，それぞれの職務
　を行わなければならない。
２　各会計機関等は，前項の注意を怠り又は故意若しくは重大な過失により，本学
　に損害を与えたときは，その損害を弁償する責に任じなければならない。
３　各会計機関等以外の役員及び職員は，故意若しくは重大な過失により，本学に
　損害を与えたときは，その損害を弁償する責に任じなければならない。
　（検定）
第４４条　学長は，前条第２項及び第３項に掲げる事実の発生したときは，その者
　につき，弁償の責任の有無及び弁償額を検定するものとする。
２　学長が，前項の規定により弁償責任があると検定したときは，別に定めるとこ
　ろにより，その者に対し弁償を命ずるものとする。
　　　第９章　雑則
　（実施細則）
第４５条　この規程の実施について必要な規則及び細則は，別に定める。

　　　附　則
　この規程は，平成16年４月１日から施行する。

　　　附　則（平20程10）（抄）
　平成19年10月１日から適用する。

　　　附　則（平24程16）（抄）
　平成24年４月１日から適用する。

　　　附　則（平25程１）（抄）
　平成25年１月１日から適用する。

　　　附　則（平31程29）（抄）
　平成31年４月１日から適用する。

　　　附　則（令４程35）（抄）
　令和４年度予算から適用する。
　
　　　附　則（令６程18）（抄）
　令和６年４月１日から適用する。


　　別表第１（PDF形式）