国立大学法人東京学芸大学公印規則

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　昭和57年９月４日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　規　則　第 ４ 号
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　改正（施行）昭59則４（59．10．６）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　昭62則７（62．５．30）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　昭63則１（63．４．１）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　昭63則３（63．４．８）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平元則１（元．１．27）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平元則10（元．12．25）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平６則１（６．２．23）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平６則10（６．４．１）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平６則18（６．６．29）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平７則４（７．４．１）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平９則２（９．４．１）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平10則11（10．４．９）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平12則１（12．４．１）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平14則１（14．４．８）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平17則５（17．３．31）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平17則７（17．４．11）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平17則18（17．11．１）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平18則１（18．４．１）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平19則６（19．４．５）
                                                    平19則29（19．10．１）
                                                    平20則16（20．４．１）
                                                    平21則５（21．４．１）
                                                    平21則26（21．７．１）
                                                    平22則14（22．６．７）
                                                    平22則22（22．11．８）
                                                    平23則８（23．４．25）
                                                    平23則10（23．10．１）
                                                    平25則26（25．12．18）
                                                    平26則５（26．６．５）
                                                    平28則14（28．３．25）
                                                    平28則18（28．５．30）
                                                    平29則17（29．５．９）
                                                    平30則23（30．４．16）
                                                    平31則３（31．４．26）
                                                    令２則19（２．５．７）
                                                    令３則３（３．４．１）
                                                    令３則20（３．４．22）
                                                    令４則15（４．４．27）
                                                    令５則４（５．４．１）
                                                    令５則21（５．６．15）
                                                    令８則30（８．４．16）

　（趣旨）
第１条　本学において使用する公印に関しては，法令に別段の定めがあるもののほ
　か，この規則の定めるところによる。
　（用語の定義）
第２条　この規則において「公印」とは，業務上作成された文書に使用する印章で，
　その印影を押すことにより，当該文書が真正なものであり,かつ，効力を有する
　ことを認証するものをいう。
２　この規則において「部局」とは，事務局，法人戦略室，監査室，各学系，教職
　大学院，連合学校教育学研究科，附属図書館，大学教育研究基盤センター機構，
　現職教員支援センター機構，先端教育人材育成推進機構，教育インキュベーショ
　ン推進機構，放射性同位元素総合実験施設，有害廃棄物処理施設，附属学校運営
　部及び各附属学校をいう。
３　この規則において「部局の長」とは，前項に規定する部局の長をいう。
　（公印の種類，公印管守責任者等）
第３条　公印の種類及び寸法並びに公印管守責任者及び公印管守担当者は，別表に
　掲げるとおりとする。
２　前項に規定するもののほか，学長は，特別の用途に使用する公印を制定するこ
　とができる。
　（公印の作成等）
第４条　部局の長は，当該部局に係る公印を作成し，改刻し，又は廃止しようとす
　るときは，公印作成（改刻・廃止）申請書（様式第１）を学長に提出し，その承
　認を得なければならない。
２  部局の長は，前項の承認を得て公印を作成し，又は改刻したときは，公印簿（
  様式第２）を正・副各一通作成し，正を学長に提出するものとする。
３　廃止した公印は，総務課法規係において廃止の日から５年間保存するものとす
　る。
　（公印管守責任者等の職務）
第５条　公印管守責任者は，公印に関する事務を総括し，及び公印の管理に関し公
　印管守担当者を監督する。
２　公印管守担当者は，公印管守責任者の命を受け，公印が適切に使用されるよう
　管理し，及び公印が使用されないときは，確実な保管設備に格納し，厳重に保管
　しなければならない。
　（公印の使用等）
第６条　公印の使用を必要とする場合は，発送しようとする文書に決裁済みの原議
　書を添えて，公印管守担当者に公印の使用を請求するものとする。
２　公印管守担当者は，前項の規定により公印の使用の請求を受けたときは，発送
　しようとする文書と決裁済みの原議書と照合した上で，自ら押印し，又は公印の
　使用を請求した者に押印させるものとする。この場合において，公印の使用を請
　求した者に押印させるときは，公印管守担当者は，その押印に立ち会わなければ
　ならない。
第７条　特別の事情により，発送しようとする文書に決裁済みの原議書を添えるこ
　とができないときは，その理由を付して公印管守責任者に公印の使用を請求する
　ことができる。
２　公印管守責任者は，前項の請求の理由が適正であると認めたときは，公印の使
　用を承認するものとする。この場合においては，公印使用簿に必要事項を記入し
　なければならない。
　（印影印刷）
第８条　一定の字句からなる文書で多数印刷するものにあっては，公印管守責任者
　が支障がないと認めたときは，その公印の印影を当該文書と同時に印刷して公印
　の押印に代えることができる。
　（公印の事故）
第９条　部局の長は，公印に盗難その他の事故が生じたときは，直ちに公印事故届
　（様式第３）を学長に提出するとともに，適切な処置をとらなければならない。
　（規則の改廃）
第１０条　この規則の改廃は，事務局長を経て学長が定める。
　（補則）
第１１条　この規則の解釈・運用等に関し疑義があるときは，総務部総務課長が決
　する。

　　　附　則
１　この規則は，昭和57年９月４日から施行する。
２　この規則施行の際現に使用されている公印は，これを改刻するまでの間は，そ
　のまま使用することができる。

　　　附　則（平元則１）（抄）
  平成元年１月８日から適用する。

　　　附　則（平元則10）（抄）
  平成元年12月７日から適用する。

　　　附　則（平14則１）（抄）
  平成14年４月１日から適用する。

　　　附　則（平17則５）（抄）
  平成16年４月１日から適用する。

　　　附　則（平17則７）（抄）
  平成17年４月１日から適用する。

　　　附　則（平19則６）（抄）
１  平成19年４月１日から適用する。
２　附属大泉中学校印及び附属大泉中学校長印については，改正後の別表（第３条
　関係）にかかわらず，平成19年３月31日に当該校に在学する者が当該校に在学し
　なくなる日に廃止するまでの間，なお従前の例による。

　　　附　則（平22則14）（抄）
  平成22年４月１日から適用する。

　　　附　則（平23則８）（抄）
　平成23年４月１日から適用する。

　　　附　則（平25則26）（抄）
　平成25年11月１日から適用する。

　　　附　則（平26則５）（抄）
　平成26年４月１日から適用する。

　　　附　則（平28則18）（抄）
　平成28年４月１日から適用する。ただし，第２条第２項の学生支援センターに係る
改正については，平成27年４月１日から適用する。

   　 附　則（平29則17）（抄）
　平成29年４月１日から適用する。

   　 附　則（平30則23）（抄）
　平成30年４月１日から適用する。
　
　　　附　則（平31則３）（抄）
　平成31年４月１日から適用する。

　　　附　則（令２則19）（抄）
　令和２年４月１日から適用する。

　　　附　則（令３則20）（抄）
　令和３年４月１日から適用する。

　　　附　則（令４則15）（抄）
　令和４年４月１日から適用する。

　　　附　則（令５則21）（抄）
　令和５年４月１日から適用する。

　　　附　則（令８則30）（抄）
　令和８年４月１日から適用する。

　別表及び様式第１〜第３（PDF形式）