システムにファイルを保存しておくことにより大学・自宅・出張先などにてインターネットを介してWebサイトを閲覧できる環境であれば自由にファイルを出し入れできる他、共有設定を行うことにより他人にファイルを提供したり共同でファイルの更新を行うことができます。